Cómo funciona
Un mismo sistema, con la lógica de cada negocio.
Un restaurante descuenta el insumo al confirmar la orden; una fábrica lo descuenta al despachar. Un minimercado no arma combos; una cafetería sí. EJE no obliga a nadie a operar igual: las reglas se configuran desde la interfaz, sin programar.
La venta que sabe lo que consume
Productos simples y compuestos —el combo se arma de otros productos con cantidades— y una receta de insumos por producto: vender una arepa descuenta maíz, queso y empaque automáticamente. Las reglas de stock deciden, por cada acción del sistema, qué le pasa al inventario.
- ✓Cuatro tipos de orden con su ciclo propio: en sitio, para llevar, recoge y domicilio con estado «en camino». El domicilio se cobra al cliente y se le paga al repartidor con su propio medio, generando el egreso solo.
- ✓Pagos mixtos: parte en efectivo, parte en Nequi, parte en tarjeta. Nueve medios base, cobro con QR y link de pago, y la lista es suya.
- ✓Descuento del cajero separado de la promoción: recalcular promociones no pisa lo que el cajero autorizó. Promociones por producto, categoría, monto mínimo, tipo de orden o número de orden.
- ✓Complementos configurables —empaque, salsas, cubiertos— y reordenamiento por arrastre para priorizar la cola de cocina.
- ✓Factura electrónica en cada venta: el documento equivalente POS o la factura salen a la DIAN a través de proveedor tecnológico autorizado, sin pasos extra para el cajero. Y si se cae el internet, la caja sigue vendiendo y sincroniza al volver.
La caja que cuadra el día
Varias cajas por negocio, cada una vinculada a una cuenta. Cada turno registra apertura con saldo por cuenta, fotografía del stock de insumos al abrir y al cerrar, ingresos y egresos en efectivo, número de órdenes, y al cierre el saldo esperado, el contado, la diferencia y el conteo por denominación.
- ✓Si quedó descuadrado, es obligatorio escribir el motivo. Con nombre y hora. Es el módulo por el que los dueños nos escriben.
- ✓Libro de movimientos con saldo antes y después por cuenta: efectivo, banco, billeteras. Nunca se borra un movimiento; se anula con motivo.
- ✓Egresos con estado de pago (pendiente, parcial, pagado), transferencias entre cuentas con movimiento espejo.
- ✓Tablero del negocio: flujo de caja, ventas por hora y por día, mapa de calor semanal de a qué hora se vende, top de productos, comparación con el mes anterior. El resumen del cierre llega al WhatsApp del dueño.
Nómina por horas, para la realidad de un negocio con turnos
Tipos de hora configurables —ordinaria, extra diurna, extra nocturna, dominical, festiva, recargo— con tarifa, multiplicador, franja horaria y prioridad. Festivos del año. Horario por empleado, día por día. Se puede pactar distinto con una persona sin romper la configuración general.
- ✓Turnos con marcación de entrada y salida (con la IP de cada marca), descanso y desglose de horas por tipo.
- ✓Libro mayor de nómina por persona: devengado por turno, bonos, adelantos, abonos, descuentos y liquidación. Los adelantos y pagos mueven dinero real en las cuentas. Se corrige anulando y creando, nunca sobrescribiendo.
- ✓Auto-liquidación el día de pago y la vista «Mi pago» para el empleado.
- ✓Tareas y calendario del negocio, con responsable, prioridad y fecha límite.
