Cómo funciona
Dieciséis verbos, y el sistema deduce el resto.
El usuario no elige una «causa contable»: elige lo que le pasó. Compré algo. Vendí algo. Le pagué a un proveedor. Me pagaron. Recibí un anticipo. Moví plata entre cuentas. Cada verbo se traduce a una de 76 causas y a un tipo de hecho, y cada hecho dispara consecuencias deterministas: la misma entrada produce siempre las mismas salidas, y anular un hecho reversa todas.
Operaciones con corrección de rumbo
Si el usuario dice «le pagué a un proveedor» y no existe una cuenta por pagar abierta, el sistema no lo deja crear un pago huérfano: le explica que eso fue una compra de contado o un anticipo y le ofrece cambiar de verbo. Elimina de raíz la clase de error contable más común en un ERP.
- ✓Captura por objeto: ocho tarjetas según lo que el usuario tiene en la mano —una factura, un recibo, una orden— con adjuntos, hitos y el checklist que exige la causa.
- ✓Tercero desde el RUT o desde la factura por foto: visión y extracción, con dígito de verificación y responsabilidades fiscales.
- ✓Flujo de aprobación por permisos, línea de tiempo de cada operación (quién creó, aprobó y ejecutó), notas internas y reclasificación sin borrar.
- ✓Permisos campo por campo: el almacenista ve la operación pero no el precio; el contador ve el precio pero no cambia el proyecto.
Tesorería para decidir, no para mirar
Liquidez, compromisos y vencidos en un vistazo; calendario de pagos que se reprograma arrastrando; cola de pagos priorizable; flujo de caja proyectado; y un simulador: «si pago esto hoy, cómo queda mi caja».
- ✓Reglas de tesorería declarativas: por monto, tipo de causa, proveedor estratégico o liquidez. La acción es automática o exige aprobación de gerencia. Sin reglas, la tesorera procede; con reglas, gerencia decide.
- ✓Cartera unificada: «¿cuánto nos deben?» tenía cuatro respuestas según a quién se preguntara. Ahora una sola cifra, la que se lleva al comité.
- ✓Conciliación con la DIAN y con el banco: las facturas electrónicas se cruzan con lo registrado —incluido el detalle de que la DIAN expresa algunos montos en miles— y el extracto bancario se concilia contra los movimientos.
- ✓Libro de movimientos con saldo íntegro y bloqueo transaccional: la integridad del dinero está verificada en auditoría.
Sin amarre a ningún software contable
PILAR no es un software contable y nunca conocerá conceptos del sistema contable externo. Lo canónico —códigos de impuesto, cuentas PUC, documentos legales colombianos, identidad DIAN— vive en el ERP; lo del proveedor vive en una tabla bisagra y un adaptador aparte. Cambiar de software contable es un adaptador nuevo y cero cambios al ERP.
- ✓Adaptador contable con lotes, reintento exponencial, webhooks que devuelven el CUFE, bandeja de conflictos y cola de mensajes muertos. Nada se pierde en silencio.
- ✓Facturación electrónica y documento soporte ante la DIAN a través de proveedor tecnológico autorizado, en los tres planes, con el CUFE de vuelta en la operación.
- ✓Reportes en un solo motor: libro de operaciones, compras por proveedor, gastos por centro de costo, cuentas por pagar con aging, pagos realizados; en HTML, CSV, XLSX y PDF con la marca de la empresa. Programados por correo y WhatsApp, con alertas cuando un indicador cruza la meta y conexión con Power BI en el plan Grupo.
- ✓Copiloto con 24 herramientas: consulta CxP, CxC, saldos, presupuesto vs. ejecutado, prioriza pagos y simula tesorería; lo que cambia datos lo prepara y un humano lo confirma.
Esto es un argumento poderoso en licitación: no lo amarramos a un proveedor contable. dossier §9.2
