Despachos · consultorios jurídicos · firmas de abogados
Usted no lleva 300 procesos. Lleva 300 personas.
Detrás de cada radicado hay alguien con una fecha encima y una palabra que usted le dio. Hoy esa información vive en la cabeza del abogado, en su WhatsApp, en su correo y en carpetas de Drive: nadie sabe en qué etapa va cada proceso, quién está sobrecargado ni por qué un caso lleva tres semanas quieto. Un despacho vive de plazos: FARO modela el proceso completo, vigila los radicados en las fuentes oficiales y avisa antes de que sea tarde.
Medido en el despacho en producción el 4 de septiembre de 2026 · sin contar el despacho de demostración
El problema
La información del despacho vive en la cabeza del abogado.
Y el abogado es la persona más cara del despacho. Tres frases que se oyen todas las semanas en cualquier firma, y lo que cuestan.
¿En qué va lo mío?
La llamada del cliente que consume la mañana. No llama por impaciencia: llama porque no tiene otra forma de saberlo. Con FARO entra a su portal y lo ve, con la línea de tiempo del caso y quién lo lleva.
Se nos pasó el término.
Un plazo perdido es un caso perdido y, a veces, una responsabilidad profesional. En FARO una etapa no se puede cerrar sin sus tareas obligatorias, y los términos se proyectan en el calendario con aviso antes de vencer.
¿Cuáles de los quinientos se movieron ayer?
Consultar un proceso toma treinta segundos. Averiguar cuáles se movieron toma la mañana entera, todos los días. FARO barre la cartera completa y reporta solo los que registraron actuación nueva.
Cómo funciona
El proceso como pipeline con compuertas.
No es una lista de tareas con estados. Una etapa no se puede cerrar hasta que se cierren sus tareas obligatorias, y si se reabre una obligatoria de una etapa ya cerrada, la etapa retrocede. El proceso no puede mentir.
El expediente, modelado en serio
Demandante y demandado, y cuál de los dos es su cliente en este caso, porque el mismo cliente puede ser demandante en uno y demandado en otro. La contraparte es una entidad real, no un texto, para relacionar los casos que la comparten.
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Flujos por línea de práctica —laboral, civil, comercial, seguridad social— con etapas, tareas semilla, plazos y pesos. Al crear el caso, el flujo se aplica solo.
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Avance que no se infla. Solo cuentan las tareas del caso, ponderadas de 1 a 5; las canceladas no cuentan como hechas ni penalizan.
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Litigios masivos como una sola cosa. Cuarenta demandas contra el mismo empleador se gestionan en lote sin dejar de ser cuarenta expedientes.
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«En espera del juzgado» no es culpa del abogado, y el indicador lo refleja: se separa el tiempo en cancha del despacho del tiempo esperando a terceros.
is.zimple.uno · casos
Captura real · despacho de demostración con datos sintéticos
Todo lo que entra, aterriza en el caso correcto
Correo y WhatsApp del despacho entran a una bandeja única. Un clasificador con ciento veinte palabras clave jurídicas —y la IA solo si la confianza no alcanza— identifica la línea, busca al cliente por correo o teléfono, lo enlaza al caso activo y crea la tarea que la regla del despacho diga. Se responde desde la misma pantalla y queda en bitácora.
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Calendario de audiencias y términos con asistentes internos y externos —juez, contraparte, perito— y recordatorios con antelación configurable.
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Hoja de vida del cliente con 21 campos que un caso laboral necesita: empleador y NIT, ingreso, contrato, EPS, AFP, ARL. No es un CRM genérico con campos extra.
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Un bus de 47 avisos en cuatro niveles. Lo que obliga a moverse hoy interrumpe por WhatsApp; el resto llega a la campana o al resumen de las 18:00. Nadie recibe aviso de lo que acaba de hacer.
is.zimple.uno · comunicaciones
Captura real · despacho de demostración con datos sintéticos
La reunión que se documenta sola, y un copiloto que lee el expediente
Sala de reuniones propia del despacho: sala previa para verse y oírse antes de entrar, fondos, pantalla compartida a 1080p con los asistentes en columna lateral para no tapar el documento, invitados externos por enlace sin instalar nada. Al terminar, la grabación se transcribe y la IA redacta el acta —acuerdos, compromisos, responsables— que queda como documento del caso.
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Copiloto con 29 herramientas sobre los datos reales del despacho: busca casos en riesgo, redacta un derecho de petición con el membrete, crea la tarea que usted le pida. Siempre con sus permisos, nunca por su cuenta.
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Lee lo que hay en el expediente: Word, PDF, Excel, imágenes y PDF escaneados con OCR en español. En el expediente real, el 18 % de los PDF no tenía una sola letra extraíble; ahora se leen.
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Biblioteca de precedentes con plantillas del despacho: lo que se genera se guarda y se vuelve conocimiento reutilizable.
is.zimple.uno · reuniones
Captura real · despacho de demostración con datos sintéticos
Vigilancia de procesos · incluida en los tres planes
Dejar de rastrear portales, todos los días.
Con quinientos procesos el problema no es consultar, sino averiguar cuáles se movieron. FARO integra dieciséis fuentes oficiales, barre la cartera completa y convierte cada movimiento en un acta con términos y tareas propuestas. Y lo hace de una forma que no expone al despacho.
Grabación real · consulta a la Rama JudicialClic para ver en grande
1
Dieciséis fuentes oficiales, dentro de la aplicación. Rama Judicial (procesos y actuaciones), RUES, SECOP, Supersalud, Supersociedades, Superfinanciera, SIC y demás registros públicos. Se escribe una vez y la respuesta llega a la ficha del caso.
2
Barrido de toda la cartera. Recorre los radicados vigilados y reporta cuáles registraron actuación nueva. Guarda la línea de tiempo completa de cada proceso, no solo el último estado: si el juzgado corrige un registro, se nota.
3
Con una persona detrás de cada consulta. Los términos de uso de la Rama Judicial prohíben la consulta automatizada por robots. Por eso el barrido corre desde el navegador del usuario, no desde un servidor a las tres de la mañana. Se construyó más lento a propósito: es lo que hace que usarlo no lo exponga.
4
El hallazgo se convierte en acción. El acta de vigilancia descarga los documentos de la actuación, los lee —con OCR si vienen escaneados— y redacta novedades, términos con fecha límite y las tareas que propone crear. Los términos que publica el propio juzgado van primero y marcados como tales, separados de lo que interpretó el modelo. Nada existe en el caso hasta que el abogado confirma.
Probada contra la Rama Judicial real: 89 consultas y 217 actuaciones capturadas en cinco procesos entre el 2 y el 4 de septiembre de 2026. Para vigilar hay que cargar los radicados: lo hacemos con usted en la puesta en marcha. dossier §11.5
Un solo sistema
Deje de pagar seis herramientas para hacer un trabajo.
Hoy el despacho paga la videollamada por un lado, el almacenamiento por otro, el gestor de tareas por otro y la IA por otro. Cuatro facturas, cuatro contraseñas y el expediente repartido en cuatro sitios donde nadie encuentra nada.
Lo que deja de pagar
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Teams, Meet o Zoomvideollamadas y grabación
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Drive, OneDrive o Dropboxdocumentos del caso
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Planner, Trello o Asanatareas y responsables
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ChatGPT y transcriptoresredacción y actas
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Servicio de vigilancia judicialcobrado aparte, por proceso
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Formularios y hojas de cálculoseguimiento del cliente
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Facturador y cobros por transferenciahonorarios en otro sistema
Lo que tiene en FARO
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Sala de reuniones propiacon grabación y acta automática por IA
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Biblioteca del expedientedocumentos, plantillas, versiones y precedentes
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Tareas con responsable y términodentro del caso, con compuerta
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Copiloto sobre su propio expedienteno sobre un chat en blanco
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Vigilancia de procesos incluida300, 1.500 o 3.000 radicados según el plan
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Portal del clientecon su logo, su dominio y pagos en línea
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Honorarios y facturación electrónicacuentas de cobro con link de pago
Con su marca, no con la de un tercero.
Su cliente entra a su dominio, ve su logo y paga desde el celular. El sistema entero se re-tiñe con los colores del despacho sin tocar una línea de código, y se instala como aplicación en Android e iPhone.
La migración la hacemos nosotros.
Traemos sus casos, sus clientes y sus documentos desde SharePoint, Drive o carpetas; los dejamos verificados con usted y el despacho no arranca hasta que confirme que todo quedó donde debe estar.
Precios publicados
Tarifa plana por despacho. Y el precio, aquí.
El software jurídico suele cobrarse por usuario y por mes, la vigilancia se cobra aparte, y el valor aparece después de hablar con un vendedor. FARO cobra una sola tarifa por despacho, con la vigilancia de procesos incluida, y la publica en esta página. Precios en pesos colombianos, sin IVA.
Independiente
Para el abogado o el consultorio pequeño que quiere dejar de perseguir la información.
$300.000COP / mes
Sin permanencia · se cancela con 30 días de aviso
3usuarios
300radicados en vigilancia
100 GBde expedientes
Tres abogados con vigilancia de 300 procesos, honorarios y facturación electrónica por lo que un solo usuario cuesta en el software jurídico internacional.
Operación
✓Casos, clientes y tareas ilimitados
✓Expediente con etapas, compuertas y flujos por línea
✓Vigilancia de procesos en 16 fuentes y acta de vigilancia
✓Calendario de audiencias y términos con avisos por WhatsApp y correo
✓Documentos, plantillas, biblioteca y firma electrónica
✓Hoja de vida del cliente y CRM del despacho
Finanzas, IA y reportes
✓Honorarios, cuentas de cobro y facturación electrónica
✓Cobro con link de pago: PSE, tarjeta y Nequi
✓Copiloto jurídico con IA: 500 consultas al mes
✓Tablero de cartera, resumen semanal y reportes exportables
✓Aplicación para el celular
No incluye
—Bandeja unificada, portal del cliente y asistente de WhatsApp
Soporte con respuesta en 24 h hábiles · puesta en marcha $500.000
El que eligen los despachos
Despacho
Para el despacho que quiere sacar al cliente del teléfono y trabajar sobre un solo expediente.
$800.000COP / mes
Sin permanencia · se cancela con 30 días de aviso
10usuarios
1.500radicados en vigilancia
500 GBde expedientes
Diez abogados por $80.000 cada uno, con la vigilancia de 1.500 procesos incluida: solo la vigilancia costaría aparte entre $1,0 y $4,5 millones al mes.
Todo lo del Independiente, y además
✓Bandeja unificada de correo y WhatsApp, clasificada por caso
✓Portal del cliente: línea de tiempo, documentos, aprobaciones con constancia y pagos en línea
✓Asistente con IA que responde por WhatsApp «¿en qué va lo mío?»
✓Sala de reuniones propia con grabación y acta por IA
✓Copiloto con 2.000 consultas y 1.000 conversaciones del asistente al mes
✓Reportes programados, comparativos por abogado y alertas por meta
✓Marca del despacho: colores, logo y dominio propio
Soporte con respuesta en 4 h hábiles · puesta en marcha $2.000.000
Qué incluye
Independiente
Despacho
Firma
Cupos
Usuarios
3
10
20
Radicados en vigilancia
300
1.500
3.000
Almacenamiento
100 GB
500 GB
2 TB
Casos, clientes y tareas
Ilimitados
Ilimitados
Ilimitados
Producto
Expediente, compuertas, flujos por línea
Sí
Sí
Sí
Vigilancia de procesos (16 fuentes) y acta
Sí
Sí
Sí
Calendario, documentos, firma electrónica, CRM
Sí
Sí
Sí
Honorarios, facturación electrónica y link de pago
Sí
Sí
Sí
Aplicación para el celular
Sí
Sí
Sí
Bandeja de correo y WhatsApp clasificada
—
Sí
Sí
Portal del cliente con pagos en línea
—
Sí
Sí
Asistente con IA para clientes por WhatsApp
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1.000 conv./mes
3.000 conv./mes
Reuniones con grabación y acta por IA
—
Sí
Sí
Copiloto jurídico con IA (consultas al mes)
500
2.000
6.000
Marca propia: colores, logo y dominio
—
Sí
Sí
Tiempo facturable y rentabilidad por caso
—
—
Sí
Nube dedicada (instancia propia)
—
—
Sí
Reportería
Tablero y resumen semanal
+ programados y alertas
+ gerencial y Power BI
Servicio
Tiempo de respuesta de soporte
24 h
8 h
4 h
Puesta en marcha (una vez)
$500.000
$1.000.000
$2.000.000
Radicado vigilado adicional
$1.000
$700
$500
Usuario adicional
$60.000
$50.000
$40.000
Cuando el despacho crece
Cada radicado adicional tiene su precio, publicado.
Superó el cupo de vigilancia del plan: no hay que cambiar de plan ni negociar. Se suman bloques de radicados, y cuanto más grande el plan, más barato el radicado.
Radicado adicional en Independientebloques de 50 · $50.000 al mes$1.000/mes
Radicado adicional en Despachobloques de 100 · $70.000 al mes$700/mes
Radicado adicional en Firmabloques de 250 · $125.000 al mes$500/mes
Usuario adicional$60.000 · $50.000 · $40.000 según plandesde $40.000
100 GB adicionales de expedientes$40.000/mes
Marca y dominio propio en Independiente$70.000/mes
Consumos de IA adicionales1.000 consultas $30.000 · 500 conversaciones del asistente $50.000desde $30.000
Número de WhatsApp adicionalel primero va incluido en el plan$60.000/mes
Referencia de mercado: los servicios de vigilancia judicial en Colombia cobran entre $667 y $1.400 por proceso al mes cuando solo avisan, y entre $2.700 y $4.000 cuando leen el auto. FARO lee el documento, hace OCR y levanta el acta con los términos, desde $500 por radicado adicional. Los consumos de IA nunca se cobran sin autorización del administrador.
Haga la cuenta de su despacho
Mueva los controles y mire qué plan le conviene. Es la misma regla con la que facturamos: no hay cuenta escondida.
Migrar los casos, cargar los radicados, configurar los flujos por línea y capacitar al equipo es trabajo profesional, y tiene su precio. Lo escribimos en un acta de arranque con alcance, datos a migrar y fechas. Si a los 60 días el sistema no opera como dice el acta, devolvemos el valor de la puesta en marcha. Lo que exceda el acta se cobra a la hora de ingeniería publicada: $100.000.
Reunión de arranque: líneas de práctica, flujos, usuarios y qué se migra.
Migración de clientes, casos y documentos; carga y validación de radicados.
Capacitación por rol, con material de apoyo y el informe de puesta en marcha.
Acompañamiento: revisamos con usted qué se usa y qué no, hasta que el despacho opere solo.
IndependienteConfiguración, carga desde Excel de clientes y hasta 300 casos con sus radicados, facturación electrónica habilitada, 2 sesiones (4 h)
$500.000
Despacho+ migración de hasta 1.500 casos y 50 GB desde SharePoint o Drive, radicados validados, portal, marca y WhatsApp, 3 sesiones (6 h), 30 días de acompañamiento
$1.000.000
Firma+ sin tope de casos y hasta 500 GB, nube dedicada y dominio propio, flujos diseñados con la firma, 5 sesiones (10 h), 60 días de acompañamiento
$2.000.000
Pagando el año por adelantadoAplica a cualquier plan
50 % de descuento
Sin permanencia
Facturación mensual anticipada. Cancela con 30 días de aviso y se lleva el respaldo completo de sus datos.
Soporte humano
WhatsApp y portal de tickets, lunes a viernes de 8:00 a 18:00. Si el servicio se cae, se atiende 24/7 con respuesta en 2 horas.
Seguridad verificable
HTTPS, base de datos en red privada, credenciales cifradas, bloqueo por intentos fallidos, auditoría de cada acción y de cada descarga, respaldos diarios.
Preservación legal
Un expediente nunca se borra: se archiva. Borrar una grabación destruye material probatorio, así que ese permiso arranca solo en el administrador.
Valores en pesos colombianos, sin IVA, por despacho y por mes. Vigentes hasta el 31 de diciembre de 2026. La referencia al software jurídico internacional toma US$49 por usuario al mes a una TRM aproximada de $4.100; la de vigilancia judicial, los precios públicos de los servicios colombianos a septiembre de 2026.
Preguntas que nos hacen los despachos
Lo que conviene saber antes de la demo.
¿Cobran por usuario?
No. Cada plan trae un cupo de usuarios (3, 10 o 20) y si necesita más, el usuario adicional tiene precio publicado ($60.000, $50.000 o $40.000 según el plan). Contratar a un abogado no lo cambia de plan.
¿Qué pasa si supero los radicados en vigilancia?
Se suman bloques de radicados al precio del plan: $1.000 por radicado en Independiente (bloques de 50), $700 en Despacho (bloques de 100) y $500 en Firma (bloques de 250). Puede vigilar solo una parte de la cartera: los casos sin radicado siguen gestionándose igual.
¿La vigilancia es legal? ¿No prohíbe la Rama Judicial los robots?
Los términos de uso de la Rama prohíben la consulta automatizada. Por eso el barrido corre desde el navegador del usuario, con una persona detrás de cada consulta y a un ritmo acotado, y no desde un servidor de madrugada. Es más lento a propósito y es lo que hace que usarlo no exponga al despacho.
¿Qué hace la inteligencia artificial y qué no?
Clasifica mensajes, redacta borradores, resume reuniones, lee documentos y propone tareas y términos. Actúa solo cuando usted se lo pide y con sus permisos: no puede hacer nada que usted no pudiera hacer a mano ni ver un caso que no le corresponde. Los términos que publica el juzgado se muestran separados de lo que interpretó el modelo, y nada existe en el caso hasta que usted confirma. El criterio es del abogado. Cada plan trae un cupo mensual de consultas (500, 2.000 o 6.000); al llegar al límite el sistema avisa al administrador y nunca cobra un bloque adicional sin su autorización.
¿Migran mis casos y mis documentos?
Sí, es parte de la puesta en marcha. Traemos clientes y casos desde Excel o desde su sistema anterior y los documentos desde SharePoint, Drive o carpetas, y los dejamos verificados con usted antes de arrancar. En el plan Independiente la carga cubre hasta 300 casos; en Despacho hasta 1.500 casos y 50 GB; en Firma no hay tope de casos y se migran hasta 500 GB.
¿Mis datos son míos? ¿Puedo irme?
Sí y sí. No hay permanencia: cancela con 30 días de aviso. Exporta desde la aplicación en CSV, XLSX y PDF y al retirarse le entregamos el respaldo completo. Sus datos viven en una base aislada por despacho, en red privada, con respaldo diario.
¿FARO lleva los honorarios y la facturación del despacho?
Sí, en los tres planes. Registra los honorarios pactados por caso, genera las cuentas de cobro, emite la factura electrónica ante la DIAN a través de proveedor tecnológico autorizado y le manda al cliente el link de pago por WhatsApp: PSE, tarjeta o Nequi. La cartera por cliente se actualiza sola con cada pago. En el plan Firma, además, cruza el tiempo facturable con lo cobrado y le dice qué casos y qué clientes son rentables. La contabilidad formal la lleva su contador, con el informe del periodo en Excel.
¿Funciona en el celular?
Sí. FARO se instala como aplicación en Android e iPhone, con notificaciones: los términos del día, las actuaciones nuevas y los mensajes del cliente llegan al teléfono del abogado, esté donde esté.
Tiene nombre
Lo que creemos quienes hicimos un sistema para abogados.
Detrás de cada radicado hay alguien esperando una respuesta suya. Todo lo demás —las etapas, los términos, la vigilancia— existe para eso.
Detrás de cada radicado hay una persona.
Un radicado es un número en una lista. También es alguien con una fecha encima y una palabra que usted le dio. El expediente guarda las dos cosas: el proceso y a quién le pertenece.
La memoria no es un respaldo.
El sistema de gestión más caro del despacho es la cabeza de su mejor abogado: no tiene copia, no se hereda y se toma vacaciones. Lo que se sabe del caso tiene que vivir en el caso.
Un término no se pierde por descuido.
Se pierde por falta de sistema. Por eso una etapa no cierra sin sus tareas obligatorias y cada plazo se proyecta en el calendario, con aviso antes de vencer.
El cliente no debería tener que preguntar.
Quien llama a preguntar en qué va lo suyo no es un cliente intenso: es alguien que no tiene dónde mirar. En el portal del despacho lo ve, con la línea de tiempo del caso y quién lo lleva.
Las reglas de la Rama se respetan.
Sus términos de uso prohíben la consulta automatizada. Por eso la vigilancia corre en el navegador del abogado, con una persona detrás de cada consulta. Se construyó más lento a propósito.
Nosotros no litigamos. Cuidamos que usted pueda hacerlo.
Demo
Media hora y sale sabiendo si le sirve.
Le mostramos FARO con un caso parecido a los suyos, por videollamada. Si no encaja con cómo trabaja su despacho, se lo decimos.
